Artikel 1 : Denominatie.

Op 17 april 2004 werd in Grenoble een Europese Federatie opgericht door de voorzitters, of hun afgevaardigden, van de nationale consulaire vakbonden: de "Fédération de l'Union Européenne des Consuls Honoraires ( F.U.E.C.H.)", waarvan de statuten van kracht werden op 2 mei 2004.

Op de Algemene Vergadering van 09/10/2023 wordt deze benaming "Fédération Européenne des Associations Consulaires et des Consuls" (F.E.A.C.C.) en in het Engels "European Federation of Consular Associations and Consuls" (E.F.C.A.C.) - hierna, de Federatie.

Artikel 2 : Doelstellingen.

Het doel van de Federatie is het vergemakkelijken van de betrekkingen tussen consulaire verenigingen en honoraire consuls met Europese staten, evenals met de verschillende Europese instellingen, om met:

• Contacten bevorderen om het begrip tussen Honorair Consuls in Europa te verbeteren en hun banden te verstevigen;

• Het onderhouden van diplomatieke, culturele, economische en sociale banden tussen de staten die worden vertegenwoordigd door de Federatie en de Europese regio's;

• Verspreid onder de leden alle informatie die nuttig kan zijn bij de uitvoering van hun consulaire taken;

• Toezien op de waardigheid en eer van consulaire activiteiten, uitgevoerd door honorair consuls, in overeenstemming met internationale regelgeving.

• Ervoor zorgen dat de wettelijke status van honorair consuls volledig in overeenstemming is met hun vereiste taken;

• Ernaar streven dat de status van honorair consuls in overeenstemming is met internationale regelgeving en in het bijzonder met de Conventie van Wenen van 21 april 1963;

• Bevorderen en aanmoedigen van alle initiatieven en activiteiten die het imago en het werk van de honorair consuls kunnen verbeteren.

Artikel 3 : Lidmaatschap.

Alleen nationale of, indien een land geen nationale vereniging heeft, regionale verenigingen van honorair consuls in Europa, die Europese staten of Europese regio's vertegenwoordigen, al dan niet lid van de Europese Unie, en voornamelijk bestaan uit honorair consuls, alsmede honorair consuls individueel, die geen nationale of regionale consulaire vereniging hebben, kunnen lid worden van de Federatie. Elke kandidaat-vereniging moet samen met haar schriftelijke aanvraag een kopie van haar statuten indienen.

Elke nationale of regionale vereniging, lid van de Federatie, zal worden vertegenwoordigd door haar voorzitter of aangewezen afgevaardigde.

Elke nationale of regionale vereniging behoudt haar volledige autonomie en soevereiniteit, en geen enkele inmenging van de Federatie in de interne aangelegenheden van een lidvereniging wordt getolereerd.

De toelating van nieuwe leden wordt unaniem beslist door de Raad van Bestuur van de Federatie.
De individuele Honorair Consuls, die lid worden van de Federatie, hebben geen stemrecht.

Artikel 4: Zetel.

Het hoofdkwartier en de zetel van de administratie van de Federatie wordt gekozen door de verkozen Voorzitter en de locatie kan worden gewijzigd bij beslissing van de Raad van Bestuur. De voorkeur gaat uit naar Brussel, hoofdstad van de Europese Unie.

Artikel 5: Duur.

De Federatie heeft een onbeperkte duur.

Artikel 6: Internationale lidmaatschappen.

De Federatie kan lid worden van andere Internationale Federaties of Associaties na een beslissing van de Raad van Bestuur.

Deze beslissing moet vooraf unaniem goedgekeurd worden door de voorzitters, of hun afgevaardigden, van de nationale of regionale verenigingen, samengekomen in de Algemene Vergadering.

De ereconsuls, die individueel lid zijn van de Federatie en geen stemrecht hebben, worden niet betrokken bij het besluitvormingsproces.

Artikel 7: De raad van bestuur.

De Raad van Bestuur bestaat uit de volgende functies:

• Voorzitter;

• Senior vicepresident;

• Vicevoorzitter;

• Secretaris-generaal;

• Algemeen penningmeester;

De Raad van Bestuur bestaat uitsluitend uit honorair consuls die geen functie in een andere Europese of internationale organisatie mogen bekleden.

De raad van bestuur wordt voor een periode van vier jaar gekozen door het bestuur, in de vorm van de algemene vergadering. Aftredende leden kunnen zich eenmaal herkiesbaar stellen.

De Raad van Bestuur bereidt de beslissingen van de Raad van Bestuur voor en voert ze uit en kan werkgroepen of subcomités organiseren.

Het bestuur bestaat uit de voorzitters van de nationale of regionale consulaire verenigingen, of hun vertegenwoordigers, die lid zijn van de Federatie. Zij worden gekozen voor een periode van vier jaar die kan worden verlengd. Honoraire Consuls, individuele leden van de Federatie zonder stemrecht zijn uitgesloten van deelname aan de Raad.

De Raad vergadert op uitnodiging van de Voorzitter van de Raad van Bestuur ten minste eenmaal per jaar of op verzoek van de helft van zijn leden.

In noodgevallen kan het bestuur in buitengewone zitting bijeenkomen.

Het Bestuur benoemt de President, Senior Vice-President, Vice-President, Secretaris-Generaal en Algemeen Penningmeester van de Raad van Bestuur.

De raad beslist over:

• Het activiteitenprogramma van de Federatie;

• Wijzigingen in de statuten;

• Ontbinding van de Federatie.

Het Bestuur keurt de begroting en de rekeningen, ingediend door de Algemeen Penningmeester, goed en kan twee leden van de Federatie aanstellen om de rekeningen te controleren. Vervolgens worden de begroting en de rekeningen goedgekeurd door het Bestuur.

Voor beslissingen van de raad is een meerderheid van de aanwezigen vereist.

De voorzitter van elke nationale of regionale consulaire vereniging kan een afgevaardigde voordragen die lid wordt van het bestuur.

In geval van stemming wordt het aantal stemmen van elke Vereniging die lid is van de Federatie gewogen in overeenstemming met de omvang van haar lidmaatschap:

• Tot 50 leden: 1 stem

• Van 51 tot 100 leden: 2 stemmen

• Meer dan 101 leden: 3 stemmen

Beslissingen over wijzigingen aan de statuten of de ontbinding van de Federatie vereisen een driekwart meerderheid van de aanwezige leden.

Artikel 8 : De president.

De voorzitter wordt door het bestuur uit zijn leden gekozen.

De ambtstermijn van het voorzitterschap is vier jaar en opeenvolgende herverkiezingen zijn slechts één keer mogelijk. De maximale duur van een ambtstermijn is dus acht jaar. Als de voorzitter tijdelijk niet beschikbaar is, worden de taken van het voorzitterschap overgenomen door de senior vicevoorzitter.

De Voorzitter zit de vergaderingen van de Raad van Bestuur, het Bestuur en de Algemene Vergadering voor. Hij neemt alle nodige maatregelen voor een vlot verloop van de vergaderingen.

Hij zorgt ervoor dat de besluiten van de Raad van Bestuur worden uitgevoerd.

Alle onkosten gemaakt uit hoofde van de taken van de Voorzitter, gevalideerd door twee leden van de Federatie, worden vergoed door de Algemeen Penningmeester.

Artikel 9 : De Senior Vice-President en Vice-President.

De eerste vicevoorzitter en de vicevoorzitter worden gekozen door het bestuur. Zij assisteren bij de uitoefening van de presidentiële taken en vervangen de president wanneer deze is verhinderd.

Artikel 10 : De Secretaris-Generaal.

De secretaris-generaal wordt gekozen door het bestuur.

Hij zorgt voor het opstellen van de notulen en verslagen van het bestuur, de raad van bestuur en de algemene vergadering.

Op verzoek van de voorzitter belegt hij vergaderingen en stelt hij de agenda op.

Artikel 11 : De algemene thesaurier.

De algemeen penningmeester wordt gekozen door het bestuur.

Hij stelt de begroting en de jaarrekening van de Federatie op, die moeten worden voorgelegd aan het Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Vergadering.

Hij beheert de financiële zaken van de federatie en staat in contact met de banken.

Artikel 12 : Adviseurs.

Adviseurs worden aangewezen door de president.

Zij staan de president bij in elke vooraf bepaalde kwestie.

De Raad van Bestuur kan, op verzoek van de Voorzitter, de oprichting voorstellen van een juridische of andere commissie, die één of meer adviseurs kan omvatten, om juridische, technische of andere kwesties betreffende de Federatie te onderzoeken.

Een dergelijke commissie wordt voorgezeten door een lid van de Raad van bestuur. De deelnemers, die als adviseurs optreden, kunnen juridische of andere geschikte externe deskundigen zijn, die allen honorair consulaat moeten zijn.

De organisatie en het functioneren van een commissie wordt geregeld door de Raad van Bestuur.

Adviseurs worden niet opgesomd door de Federatie.

Artikel 13 : De erevoorzitter en de ereleden.

Aan het einde van zijn presidentschap kan de aftredende president erevoorzitter worden voor het leven na bevestiging door de Algemene Vergadering, en kan hij vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen.

De Raad van Bestuur kan als leden van Honor vooraanstaande autoriteiten en/of personen met bijzondere verdiensten voorstellen die zullen worden bevestigd door de Algemene Vergadering.

Artikel 14 : Vergoeding.

Geen enkele functie of ambt binnen de Federatie is bezoldigd.

De jaarlijkse begroting, gepresenteerd door de Algemeen Penningmeester, wordt goedgekeurd door het Bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering van elk jaar.

Artikel 15 : Begroting en inschrijving.

De jaarlijkse begroting, gepresenteerd door de Algemeen Penningmeester, wordt goedgekeurd door het Bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering van elk jaar.

De algemeen penningmeester stelt een nieuwe begroting op, rekening houdend met de behoeften en uitgaven die voor het volgende jaar zijn gepland en in het licht van de resultaten van het voorgaande jaar.

Elk jaar zal de jaarlijkse contributie voor de nationale en regionale consulaire verenigingen, de individuele Honorair Consuls, leden van de Federatie, worden voorgesteld aan de Raad van Bestuur door de Algemeen Penningmeester. De Raad stelt het definitieve bedrag vast, onder voorbehoud van goedkeuring door de Algemene Vergadering.

Artikel 16 : Financiële middelen.

De Federatie wordt gefinancierd door lidmaatschapsbijdragen en door private, Europese of andere wettelijke subsidies of sponsoring naast de inkomsten uit publicaties of andere activiteiten van de Federatie.

Artikel 17 : Het congres van ereconsuls.

De Voorzitter kan, in overleg met de Raad van Bestuur en het Bestuur, een Congres van Ereconsuls organiseren.

Het congres van ereconsuls kan worden gehouden in een Europees land.

De inhoud van de teksten van de sprekers tijdens een congres van honorair consuls moet verband houden met de activiteiten en/of verplichtingen die een honorair consul uitoefent.

Tijdens het Congres kan het Bestuur een onderscheiding (medaille of geschenk) toekennen aan een politieke, diplomatieke, consulaire, sociale of culturele figuur uit een van de Federatielanden vertegenwoordigd door een Consulaire Vereniging en/of aan een organisatie, publiek of privaat, die heeft bijgedragen aan de verbetering van de status en taken van Honorair Consuls.

Handtekeningen, op 09/10/2023

.
Honorair consul, Baron Haus, voorzitter.

Ereconsul, Prof. Dr. Wolfram Scharff, Senior Vice-President.

Honorair consul, de heer Andreas Huber, vicevoorzitter.

Ereconsul, de heer Nick A. van de Griendt, secretaris-generaal.

Ereconsul, Dr. Med. Raoul Kaüffler, algemeen penningmeester.